As mudanças da NF-e na Reforma Tributária entram em uma fase operacional decisiva para empresas e profissionais contábeis de Rondônia. A partir de 3 de agosto de 2026, documentos de empresas do regime regular poderão ser rejeitados se os campos de IBS e CBS não forem preenchidos corretamente.
O marco exige revisão do emissor, dos cadastros e das integrações. A regra não significa aumento automático de 1% e varia conforme o regime.
- o que muda no sistema de autorização em 3 de agosto;
- como funcionam os percentuais de teste do IBS e da CBS;
- quais pontos empresas e contadores devem revisar;
- como acompanhar uma capacitação gratuita sobre o tema.
O que muda em 3 de agosto
Desde janeiro, os documentos fiscais eletrônicos devem trazer informações individualizadas de IBS e CBS conforme o leiaute aplicável. No período inicial de adaptação, a ausência desses campos não provocava automaticamente a rejeição da NF-e.
Com o novo marco, as mudanças da NF-e na Reforma Tributária passam a ter validação sistêmica para empresas do regime regular. Quando dados obrigatórios estiverem ausentes ou inconsistentes, o documento poderá não ser autorizado.
Mudanças da NF-e na Reforma Tributária alteram o leiaute
A Nota Técnica 2025.002 adapta a NF-e e a NFC-e para os campos de IBS, CBS e Imposto Seletivo. A documentação também reúne códigos tributários, validações, eventos e finalidades de crédito e débito.
As mudanças da NF-e na Reforma Tributária não devem ser confundidas com a NFS-e, que segue documentação própria. O preenchimento varia conforme a operação, o documento e o regime tributário.
Ano de teste não significa aumento automático
Nas mudanças da NF-e na Reforma Tributária, a referência de teste em 2026 é de 1%: 0,1% de IBS e 0,9% de CBS. Esses percentuais não devem ser apresentados como acréscimo automático no imposto pago ou no preço ao consumidor.
A apuração possui caráter informativo para quem cumpre as obrigações acessórias previstas. Por isso, as mudanças da NF-e na Reforma Tributária exigem atenção técnica sem permitir generalizações sobre custo tributário.
Empresas de Rondônia precisam revisar sistemas
O impacto alcança comércio, indústria, transportadoras, escritórios contábeis e fornecedores de software em Porto Velho, Ji-Paraná, Ariquemes, Cacoal, Vilhena e demais municípios.
Para aplicar as mudanças da NF-e na Reforma Tributária, cada negócio deve verificar se o emissor e o ERP receberam a versão atualizada, se os novos campos estão disponíveis e se estoque, vendas, faturamento e contabilidade permanecem integrados.
Erros podem impedir a autorização da NF-e
Campos ausentes, códigos incompatíveis, cadastros incorretos e integrações desatualizadas podem causar rejeição. Isso não significa que toda nota será recusada, mas exige rotina de correção.
Simples Nacional e MEI não devem receber automaticamente as mesmas orientações do regime regular. Nas mudanças da NF-e na Reforma Tributária, o enquadramento e a operação precisam ser avaliados conforme as notas técnicas correspondentes.
O Portal Contábeis promove em 15 de julho um webinar privado, gratuito e ao vivo sobre NF-e e preparação para 2027. A página informa 15h, sem explicitar o fuso.
A inscrição está disponível na página do Portal Contábeis. Participantes de Rondônia devem confirmar o horário no e-mail. O evento não substitui fontes normativas.
Preparação para 2027 começa agora
Em 2027, a CBS entra em nova etapa de cobrança, PIS e Cofins são extintos no cronograma e o IBS continua sua implantação gradual. A transição segue até 2033, sem mudança integral de uma só vez.
Por isso, as mudanças da NF-e na Reforma Tributária devem ser tratadas como processo contínuo. Empresas precisam registrar ajustes, treinar equipes e acompanhar versões posteriores da documentação técnica.
Onde buscar orientação técnica
A Receita Federal reúne orientações gerais para 2026. O Portal Nacional da NF-e publica a Nota Técnica 2025.002 e suas atualizações.
Contador, setor fiscal e fornecedor de software devem validar as mudanças da NF-e na Reforma Tributária. Teste antes de 3 de agosto e evite descobrir falhas apenas após uma rejeição.
